市场营销与活动协调员
负责Magtein®在全球各类贸易展会和活动中的参展事宜,同时负责数字营销、预算管理、供应商协调及活动后报告工作。
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关于该职位
Magtein® L-苏糖酸镁)是一种专为脑部健康设计的、已获得专利且经过临床研究的镁制剂,由 ThreoTech LLC 负责全球分销,并得到了五项临床研究的支持,其中包括 2026 年发表在《Frontiers in Nutrition》上的一项里程碑式试验。
市场营销与活动协调员是一个需要亲力亲为的职位,负责全面统筹Magtein®全球各类活动中的参与工作——从策划和供应商协调,到现场执行及活动后跟进——涵盖在美国、欧洲和亚太地区举办的主要贸易展会、品牌合作伙伴会议以及演讲嘉宾活动。该职位还将根据需要,协助更广泛的市场营销团队开展各类项目。 该职位要求具备出色的组织能力,能在压力下保持冷静,并能积极主动地管理跨越不同时区的多个截止日期。这是一项混合办公职位,每周需在加利福尼亚州工业市(City of Industry)的办公室现场工作一天。
主要职责
展会与活动管理
- 独立Magtein® 各大国际营养保健品及健康产业展会上的所有Magtein® 活动的端到端规划与执行。
- 负责管理所有展会后勤工作——包括展位设计、运输、短途运输、搭建和撤展——并协调跨国跨时区的展台搭建公司、货运代理及现场工作人员。
- 维护一份涵盖截止日期、展位、差旅和人员配置的全球活动总日程表;调研并推荐美国、英国、欧盟及亚太地区等增长市场中的新机遇。
- 负责统筹年度夏季销售会议、内部营销会议以及品牌合作伙伴/联合品牌推广活动的筹备工作——包括场地安排、餐饮服务、音视频设备、邀请函及与会者沟通事宜。
数字营销支持
- 将文章发布到网站上,确保搜索引擎优化(SEO)正确、图片标签设置妥当以及整体排版规范。
- 收集 Google Analytics 和社交媒体平台的数据报告,并呈现营销活动带来的洞察。
- 请将新闻稿发布到网站的“公关”栏目中。
市场营销的截止日期、预算和发票
- 负责管理市场营销截止日期跟踪表——包括展位申请、赞助确认、入场证分配、音视频设备、展会服务、演讲及奖项申报时间窗口等——并与市场营销总监及平面设计师协调所有印刷和数字素材。
- 负责管理活动预算追踪工作——记录发票、供应商付款、展位费、赞助费和酒店费用;提交月度实际与计划对比报告,并找出可节省成本的环节。
- 就采购订单、费用报销单和付款处理事宜与财务部门协调。
演讲嘉宾、酒店及供应商关系
- 负责管理Magtein® 的所有讲者后勤事宜——包括摘要、个人简介、演讲截止日期、音视频设备等——并维护包含个人简介、头像、已审核的演示文稿及发言要点在内的讲者工具包。
- 管理所有参会团队成员的酒店客房预订、团体房价及入住详情。
- 担任展位供应商、货运公司、酒店协调员及活动服务提供商的主要联络人,包括品牌合作伙伴的联合营销事宜。
活动后报告与潜在客户管理
- 利用事件来源标签将潜在客户信息录入CRM并进行整理;与市场总监协调跟进流程,确保潜在客户得到分配并得到跟踪。
- 针对每场大型展会,撰写一份活动总结报告,内容应涵盖参会人数、会议情况、潜在客户、预算实际执行情况以及相关建议。
资格要求
必填
- 3年以上活动协调、展会管理或市场运营经验,包括国际/多场地物流工作。
- 出色的组织能力——能够同时处理不同时区内的多个截止日期——并具备丰富的预算和发票跟踪经验。
- 熟练掌握项目管理工具(Monday、Notion、Asana 或同类工具)和 CRM 平台,并具备出色的书面和口头沟通能力。
- 根据需要,愿意进行国际和国内出差。
首选
- 具备营养保健品、膳食补充剂或功能性食品行业的从业经验,并熟悉全球主要行业展会。
- 具备演讲后勤安排及会议论文投稿经验;熟悉Monday、Canva和Google Workspace;掌握第二语言(法语、德语、葡萄牙语或西班牙语)者优先。
我们的服务
- 在一家处于脑健康科学前沿、发展迅速且享誉全球的原料品牌中担任关键职位,对一个精简且协作紧密的团队产生直接影响。
- 有机会参加营养保健品行业的重要国际盛会。
- 具有竞争力的薪资(65,000–85,000美元,具体视经验而定)以及全套福利待遇。
如欲申请,请将您的简历和一封简短的求职信发送至hello@threotech.com。

