Pazarlama ve Etkinlik Koordinatörü
Magtein®küresel fuar ve etkinliklerdeki varlığını yönetirken, dijital pazarlama faaliyetlerini, bütçeleri, tedarikçileri ve etkinlik sonrası raporlamayı desteklemek.
İş ilanının tam metnini görüntüle
Görev hakkında
Magtein® magnezyum L-treonat), beyin sağlığı için geliştirilmiş, patentli ve klinik olarak incelenmiş bir magnezyum formudur. Bu ürün, ThreoTech LLC tarafından dünya çapında dağıtılmakta olup, 2026 yılında “Frontiers in Nutrition ” dergisinde yayınlanan çığır açıcı bir çalışma da dahil olmak üzere beş klinik çalışma ile desteklenmektedir.
Pazarlama ve Etkinlik Koordinatörü, ABD, Avrupa ve Asya-Pasifik bölgelerindeki önemli ticaret fuarları, marka ortağı toplantıları ve konuşmacı etkinlikleri kapsamında, planlama ve tedarikçi koordinasyonundan sahadaki uygulamaya ve etkinlik sonrası takip çalışmalarına kadar Magtein®küresel etkinlik varlıklarını baştan sona yöneten, uygulamaya odaklı bir pozisyondur. Ayrıca, gerektiğinde çeşitli projelerde genel pazarlama ekibine destek verecektir. Bu pozisyon, olağanüstü bir organizasyon becerisi, baskı altında sakin kalabilme yeteneği ve farklı zaman dilimlerinde birden fazla teslim tarihini yönetmek için proaktif bir yaklaşım gerektirir. Bu, haftada bir gün Kaliforniya eyaletinin City of Industry kentindeki ofisimizde çalışmayı gerektiren hibrit bir pozisyondur.
Temel sorumluluklar
Fuar ve etkinlik yönetimi
- Önemli uluslararası nutrasötik ve sağlık sektörü etkinliklerinde gerçekleştirilecek tüm Magtein® katılımlarının baştan sona planlanması ve yürütülmesinden sorumlu olmak.
- Tüm fuar lojistiğini — stant tasarımı, nakliye, liman içi nakliye, kurulum ve söküm — yönetmek ve birçok ülke ile farklı zaman dilimlerinde faaliyet gösteren fuar organizasyon şirketleri, nakliye acenteleri ve sahadaki işgücüyle koordinasyonu sağlamak.
- Son başvuru tarihleri, stant alanları, seyahat ve personel ihtiyaçlarını kapsayan kapsamlı bir genel etkinlik takvimi hazırlayın; ABD, Birleşik Krallık, AB ve Asya-Pasifik’teki büyüme pazarlarında yeni fırsatları araştırın ve önerilerde bulunun.
- Yıllık Yaz Satış Toplantısı, şirket içi pazarlama toplantıları ve marka ortakları/ortak markalı etkinliklerin planlamasını yürütmek — mekan, ikram, ses ve görüntü sistemleri, davetiyeler ve katılımcılarla iletişim.
Dijital pazarlama desteği
- Makaleleri web sitesine yayınlayın; bu sırada doğru SEO uygulamalarının, resim etiketlemesinin ve genel biçimlendirmenin sağlandığından emin olun.
- Google Analytics ve sosyal medya sitelerine ait veri raporlarını derleyin ve kampanyalardan elde edilen içgörüleri sunun.
- Basın bültenlerini web sitesinin Halkla İlişkiler bölümüne yayınlayın.
Pazarlama ile ilgili son tarihler, bütçe ve faturalar
- Pazarlama son tarih takip sistemini yönetin — fuar katılım başvuruları, sponsorluk taahhütleri, yaka kartı tahsisleri, ses-görüntü ekipmanları, fuar hizmetleri, konuşma ve ödül başvuruları için belirlenen süreler — ve tüm basılı ve dijital materyaller konusunda Pazarlama Direktörü ve grafik tasarımcıyla koordinasyon sağlayın.
- Etkinlik bütçe takip sistemini yönetin — faturaları, tedarikçi ödemelerini, sergi ücretlerini, sponsorlukları ve otel masraflarını kaydedin; aylık gerçekleşen-plan karşılaştırma raporları hazırlayın ve maliyet tasarrufu fırsatlarını belirleyin.
- Satın alma siparişleri, gider raporları ve ödeme işlemleri konusunda finans departmanıyla koordinasyon sağlamak.
Konuşmacılar, oteller ve tedarikçilerle ilişkiler
- Magtein® ilişkin tüm konuşmacı lojistiğini (özetler, özgeçmişler, sunum son tarihleri, ses ve görüntü donanımı) yönetin ve özgeçmişler, vesikalık fotoğraflar, onaylanmış sunum slaytları ve konuşma ana hatlarından oluşan bir konuşmacı kaynak setini güncel tutun.
- Katılımcı tüm ekip üyeleri için otel oda bloklarını, grup fiyatlarını ve check-in ayrıntılarını yönetin.
- Sergi tedarikçileri, nakliye şirketleri, otel koordinatörleri ve etkinlik hizmet sağlayıcıları için, marka ortaklarıyla yürütülen ortak pazarlama faaliyetleri de dahil olmak üzere, birincil irtibat noktası olarak görev yapmak.
Etkinlik sonrası raporlama ve potansiyel müşteri yönetimi
- Etkinlik kaynağı etiketlerini kullanarak potansiyel müşterileri CRM sistemine kaydedin ve düzenleyin; potansiyel müşterilerin atanmasını ve takibini sağlamak için takip süreçlerini Pazarlama Direktörü ile koordine edin.
- Her büyük fuar için katılımcı sayısı, yapılan toplantılar, potansiyel müşteriler, bütçe gerçekleşmeleri ve önerileri içeren bir etkinlik sonrası özet hazırlayın.
Nitelikler
Zorunlu
- Etkinlik koordinasyonu, fuar yönetimi veya pazarlama operasyonları alanlarında, uluslararası / birden fazla mekanda gerçekleştirilen lojistik faaliyetler de dahil olmak üzere 3 yıl ve üzeri deneyim.
- Olağanüstü organizasyon becerileri — farklı zaman dilimlerinde birden fazla teslim tarihini aynı anda idare edebilme yeteneği — ve bütçe ile fatura takibi konusunda sağlam deneyim.
- Proje yönetimi araçları (Monday, Notion, Asana veya benzeri) ve CRM platformlarını kullanma becerisi ile birlikte, yazılı ve sözlü iletişimde mükemmellik.
- Gerektiğinde yurt içi ve yurt dışı seyahatlere hazır olma.
Tercih Edilen
- Nutrasötik, besin takviyesi veya fonksiyonel gıda sektöründe deneyim ve önde gelen küresel sektör fuarlarına aşinalık.
- Konuşmacı lojistiği ve konferans bildiri sunumu deneyimi; Monday, Canva, Google Workspace; ikinci bir dil (Fransızca, Almanca, Portekizce veya İspanyolca) bilmek artı bir avantajdır.
Sunduğumuz hizmetler
- Beyin sağlığı biliminin ön saflarında yer alan, hızla büyüyen ve dünya çapında tanınan bir gıda bileşeni markasında, yalın ve işbirliğine dayalı bir ekibe doğrudan etki edecek önemli bir rol.
- Nutrasötik sektöründeki önemli küresel etkinliklere katılma fırsatı.
- Rekabetçi maaş (65.000–85.000 dolar, deneyime bağlı olarak) ve eksiksiz sosyal haklar paketi.
Başvurmak için özgeçmişinizi ve kısa bir kapak mektubunu hello@threotech.com adresine gönderin.

