Coordenador de Marketing e Eventos
Gerir a presença Magtein®em feiras e eventos a nível mundial, apoiando simultaneamente o marketing digital, os orçamentos, os fornecedores e a elaboração de relatórios pós-evento.
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Sobre a função
Magtein® L-treonato de magnésio) é a forma patenteada e clinicamente estudada de magnésio concebida para a saúde cerebral, distribuída a nível mundial pela ThreoTech LLC e apoiada por cinco estudos clínicos, incluindo um ensaio marcante publicado em 2026 na revista «Frontiers in Nutrition ».
O Coordenador de Marketing e Eventos desempenha uma função prática, sendo responsável pela presença global Magtein®em eventos de ponta a ponta — desde o planeamento e a coordenação de fornecedores até à execução no local e ao acompanhamento pós-evento — em feiras comerciais de grande dimensão, reuniões com parceiros da marca e participações de oradores nos EUA, na Europa e na Ásia-Pacífico. Além disso, prestará apoio à equipa de marketing em geral em vários projetos, conforme necessário. A função exige uma capacidade de organização excecional, calma sob pressão e uma abordagem proativa na gestão de vários prazos em diferentes fusos horários. Trata-se de uma função híbrida, que requer um dia por semana no nosso escritório em City of Industry, Califórnia.
Principais responsabilidades
Gestão de feiras e eventos
- Responsabilizar-se pelo planeamento e execução de ponta a ponta de todas as participações Magtein® em Magtein® eventos internacionais de referência do setor nutracêutico e da saúde.
- Gerir toda a logística das exposições — conceção dos stands, transporte, transporte local, montagem e desmontagem — e coordenar com as empresas de montagem de exposições, os transitários e a mão-de-obra no local, em vários países e fusos horários.
- Manter um calendário global de eventos que abranja prazos, espaços de exposição, viagens e pessoal; pesquisar e recomendar novas oportunidades nos mercados em crescimento dos EUA, do Reino Unido, da UE e da Ásia-Pacífico.
- Liderar o planeamento da Reunião Anual de Vendas de Verão, das reuniões internas de marketing e das ativações com parceiros de marca ou de marcas conjuntas — local do evento, catering, equipamento audiovisual, convites e comunicações com os participantes.
Apoio ao marketing digital
- Publicar artigos no site, garantindo uma otimização correta para motores de busca (SEO), a etiquetagem das imagens e a formatação geral.
- Recolher relatórios do Google Analytics e das redes sociais e apresentar conclusões sobre as campanhas.
- Publique comunicados de imprensa na secção de relações públicas do site.
Prazos de marketing, orçamento e faturas
- Assumir a responsabilidade pelo acompanhamento dos prazos de marketing — inscrições de exposições, compromissos de patrocínio, atribuição de crachás, equipamento audiovisual, serviços do evento, prazos para palestras e candidaturas a prémios — e coordenar com o Diretor de Marketing e o designer gráfico todos os recursos impressos e digitais.
- Assuma a gestão do orçamento dos eventos — registe faturas, pagamentos a fornecedores, taxas de exposição, patrocínios e custos de hotel; apresente relatórios mensais comparando os valores reais com os previstos e identifique oportunidades de redução de custos.
- Coordenar com o departamento financeiro as ordens de compra, os relatórios de despesas e o processamento de pagamentos.
Oradores, hotéis e relações com fornecedores
- Gerir toda a logística relacionada com os oradores Magtein® — resumos, biografias, prazos de apresentação, equipamento audiovisual — e manter um kit de ferramentas para os oradores que inclua biografias, fotografias de rosto, apresentações aprovadas e pontos-chave.
- Gerir os blocos de quartos de hotel, as tarifas de grupo e os detalhes do check-in para todos os membros da equipa participantes.
- Atuar como principal ponto de contacto para fornecedores de exposições, empresas de transporte, coordenadores de hotéis e prestadores de serviços para eventos, incluindo o co-marketing com parceiros de marca.
Relatórios pós-evento e gestão de leads
- Registe e organize os potenciais clientes no CRM utilizando etiquetas de origem de eventos; coordene as sequências de acompanhamento com o Diretor de Marketing para garantir que os potenciais clientes sejam atribuídos e acompanhados.
- Elabore um resumo pós-evento para cada feira importante, abordando o número de visitantes, as reuniões realizadas, os contactos estabelecidos, os resultados orçamentais e as recomendações.
Qualificações
Obrigatório
- Mais de 3 anos de experiência em coordenação de eventos, gestão de feiras comerciais ou operações de marketing, incluindo logística internacional ou em vários locais.
- Excelentes competências organizacionais — capacidade de gerir vários prazos em diferentes fusos horários —, além de uma sólida experiência na gestão de orçamentos e no acompanhamento de faturas.
- Domínio de ferramentas de gestão de projetos (Monday, Notion, Asana ou similares) e de plataformas de CRM, além de excelentes capacidades de comunicação escrita e oral.
- Disponibilidade para viajar tanto a nível internacional como nacional, conforme necessário.
Preferido
- Experiência no setor dos nutracêuticos, dos suplementos ou dos alimentos funcionais e familiaridade com as principais feiras internacionais do setor.
- Experiência em logística de conferências e submissão de comunicações; Monday, Canva, Google Workspace; o domínio de uma segunda língua (francês, alemão, português ou espanhol) constitui uma vantagem.
O que oferecemos
- Uma função fundamental numa marca de ingredientes em rápido crescimento e reconhecida a nível mundial, na vanguarda da ciência da saúde cerebral, com impacto direto numa equipa enxuta e colaborativa.
- Oportunidade de participar em grandes eventos mundiais do setor dos nutracêuticos.
- Salário competitivo (65 000–85 000 dólares, consoante a experiência) e um pacote completo de benefícios.
Para se candidatar, envie o seu currículo e uma breve carta de apresentação para hello@threotech.com.

