Coördinator marketing en evenementen
Zorg voor de wereldwijde aanwezigheid Magtein®op beurzen en evenementen en ondersteun daarbij de digitale marketing, de budgetten, de leveranciers en de rapportage na afloop van de evenementen.
Bekijk de volledige functieomschrijving
Over de functie
Magtein® magnesium-L-threonaat) is de gepatenteerde, klinisch onderzochte vorm van magnesium die speciaal is ontwikkeld voor de gezondheid van de hersenen. Het product wordt wereldwijd gedistribueerd door ThreoTech LLC en wordt ondersteund door vijf klinische studies, waaronder een baanbrekend onderzoek uit 2026 in het tijdschrift *Frontiers in Nutrition *.
De Marketing & Events-coördinator vervult een hands-on rol en is van begin tot eind verantwoordelijk voor de wereldwijde evenementen Magtein®— van planning en coördinatie met leveranciers tot uitvoering ter plaatse en nazorg — bij grote vakbeurzen, bijeenkomsten met merkpartners en sprekersoptredens in de VS, Europa en Azië-Pacific. Daarnaast ondersteunt hij of zij het bredere marketingteam waar nodig bij diverse projecten. De functie vereist uitstekende organisatorische vaardigheden, kalmte onder druk en een proactieve aanpak bij het beheren van meerdere deadlines in verschillende tijdzones. Dit is een hybride functie, waarbij één dag per week op kantoor in City of Industry, Californië, moet worden gewerkt.
Belangrijkste taken
Beurs- en evenementenbeheer
- Zelfstandige planning en uitvoering van alle Magtein® deelnames aan grote internationale evenementen in de nutraceutische en gezondheidssector.
- Zorg voor de volledige logistiek rondom beursdeelnames — standontwerp, verzending, transport ter plaatse, opbouw en afbouw — en zorg voor de coördinatie met beursorganisaties, expediteurs en ter-plaatse-personeel in verschillende landen en tijdzones.
- Zorg voor een algemene evenementenkalender waarin deadlines, standruimte, reizen en personeelsbezetting zijn opgenomen; onderzoek nieuwe kansen in de groeimarkten van de VS, het VK, de EU en Azië-Pacific en doe aanbevelingen hierover.
- Leiding geven aan de planning van de jaarlijkse zomerverkoopbijeenkomst, interne marketingbijeenkomsten en activeringen met merkpartners of onder een gezamenlijk merk — locatie, catering, audiovisuele voorzieningen, uitnodigingen en communicatie met deelnemers.
Ondersteuning op het gebied van digitale marketing
- Plaats artikelen op de website en zorg daarbij voor correcte SEO, het toevoegen van tags aan afbeeldingen en de algehele opmaak.
- Verzamel rapporten met gegevens uit Google Analytics en sociale media, en presenteer de inzichten uit de campagnes.
- Plaats persberichten in de PR-rubriek van de website.
Deadlines voor marketing, budget en facturen
- Zorg voor het beheer van de marketingdeadline-tracker — inzendingen voor beursstands, sponsorverplichtingen, toewijzing van toegangskaarten, audiovisuele middelen, beursdiensten, termijnen voor spreekbeurten en inzendingen voor prijzen — en stem alle gedrukte en digitale materialen af met de marketingdirecteur en de grafisch ontwerper.
- Neem de leiding over de budgetopvolging voor evenementen — registreer facturen, betalingen aan leveranciers, beurskosten, sponsorgelden en hotelkosten; stel maandelijkse rapporten op waarin de werkelijke cijfers worden vergeleken met de begroting en breng mogelijkheden voor kostenbesparingen in kaart.
- Overleg met de financiële afdeling over inkooporders, onkostendeclaraties en de verwerking van betalingen.
Sprekers, hotels en relaties met leveranciers
- Zorg voor de volledige logistieke afhandeling van de sprekers voor Magtein® — samenvattingen, biografieën, deadlines voor presentaties, audiovisuele middelen — en houd een sprekerspakket bij met biografieën, portretfoto’s, goedgekeurde presentaties en gespreksonderwerpen.
- Beheer de gereserveerde hotelkamers, groepstarieven en incheckgegevens voor alle deelnemende teamleden.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor standbouwers, transportbedrijven, hotelcoördinatoren en dienstverleners op het gebied van evenementen, met inbegrip van gezamenlijke marketingactiviteiten met merkpartners.
Rapportage na afloop van het evenement en leadbeheer
- Leg leads vast en orden ze in het CRM met behulp van tags voor de herkomst van de leads; stem de opvolgingstrajecten af met de marketingdirecteur om ervoor te zorgen dat leads worden toegewezen en bijgehouden.
- Stel voor elke grote beurs een verslag op na afloop van het evenement, waarin het bezoekersaantal, de afspraken, de leads, de werkelijke begrotingscijfers en aanbevelingen aan bod komen.
Kwalificaties
Verplicht
- 3+ jaar ervaring in evenementencoördinatie, beursmanagement of marketingactiviteiten, inclusief logistiek op internationaal niveau en voor meerdere locaties.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden — in staat om meerdere deadlines in verschillende tijdzones tegelijk te beheren — en ruime ervaring met het bijhouden van budgetten en facturen.
- Vaardigheid in het gebruik van projectmanagementtools (Monday, Notion, Asana of vergelijkbare tools) en CRM-platforms, plus uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
- Bereidheid om indien nodig zowel in het buitenland als in eigen land te reizen.
Voorkeur
- Ervaring in de sector van nutraceuticals, voedingssupplementen of functionele voedingsmiddelen en bekendheid met de belangrijkste internationale vakbeurzen in deze sector.
- Ervaring met de logistiek rond sprekers en het indienen van conferentiebijdragen; kennis van Monday, Canva en Google Workspace; een tweede taal (Frans, Duits, Portugees of Spaans) is een pluspunt.
Wat wij te bieden hebben
- Een sleutelrol bij een snelgroeiend, wereldwijd erkend ingrediëntenmerk dat toonaangevend is op het gebied van hersengezondheidswetenschap, waarbij je rechtstreeks invloed uitoefent op een klein, hecht team.
- De kans om belangrijke internationale evenementen in de nutraceutische sector bij te wonen.
- Een concurrerend salaris ($65.000–$85.000, afhankelijk van ervaring) plus een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden.
Als je wilt solliciteren, stuur dan je cv en een korte begeleidende brief naar hello@threotech.com.

