Coordinatore marketing ed eventi
Gestire la presenza Magtein®alle fiere e agli eventi internazionali, occupandosi al contempo del marketing digitale, dei budget, dei fornitori e della rendicontazione post-evento.
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Informazioni sul ruolo
Magtein® L-treonato di magnesio) è la forma brevettata e clinicamente testata di magnesio studiata appositamente per la salute del cervello, distribuita a livello globale da ThreoTech LLC e supportata da cinque studi clinici, tra cui uno studio fondamentale pubblicato nel 2026 su *Frontiers in Nutrition *.
Il coordinatore marketing ed eventi ricopre un ruolo pratico che gestisce end-to-end la presenza Magtein®agli eventi globali — dalla pianificazione e dal coordinamento dei fornitori fino all’esecuzione in loco e al follow-up post-evento — in occasione delle principali fiere di settore, degli incontri con i partner del marchio e degli interventi dei relatori negli Stati Uniti, in Europa e nella regione Asia-Pacifico. Il candidato supporterà inoltre il team di marketing più ampio in vari progetti, secondo necessità. Il ruolo richiede eccezionali capacità organizzative, freddezza sotto pressione e un approccio proattivo alla gestione di scadenze multiple in diversi fusi orari. Si tratta di un ruolo ibrido, che richiede un giorno alla settimana in sede presso il nostro ufficio a City of Industry, in California.
Mansioni principali
Gestione di fiere ed eventi
- Gestire in prima persona, dall'inizio alla fine, la pianificazione e l'esecuzione di tutte le partecipazioni Magtein® alle principali fiere internazionali del settore nutraceutico e della salute.
- Gestire tutta la logistica delle fiere — progettazione degli stand, spedizioni, trasporto locale, allestimento e smontaggio — e coordinarsi con le società di allestimento, gli spedizionieri e il personale in loco in diversi paesi e fusi orari.
- Gestire un calendario generale degli eventi che comprenda scadenze, spazi espositivi, viaggi e personale; individuare e proporre nuove opportunità nei mercati in crescita di Stati Uniti, Regno Unito, Unione Europea e Asia-Pacifico.
- Coordinare la pianificazione del meeting annuale dedicato ai saldi estivi, delle riunioni interne di marketing e delle iniziative con i partner di marca o in co-branding — scelta della sede, catering, impianti audiovisivi, inviti e comunicazioni ai partecipanti.
Supporto per il marketing digitale
- Pubblicare articoli sul sito web, assicurandosi che siano ottimizzati per i motori di ricerca (SEO), che le immagini siano correttamente taggate e che la formattazione complessiva sia corretta.
- Raccogliere i report relativi a Google Analytics e ai social media e presentare le analisi relative alle campagne.
- Pubblica i comunicati stampa nella sezione “PR” del sito web.
Scadenze di marketing, budget e fatture
- Gestire il calendario delle scadenze di marketing — invio degli stand espositivi, impegni di sponsorizzazione, assegnazione dei badge, servizi audiovisivi, servizi fieristici, finestre temporali per gli interventi e le candidature ai premi — e coordinarsi con il direttore marketing e il grafico su tutte le risorse cartacee e digitali.
- Gestisci il sistema di monitoraggio del budget degli eventi: registra le fatture, i pagamenti ai fornitori, i costi di partecipazione alle fiere, le sponsorizzazioni e le spese alberghiere; redigi rapporti mensili sul confronto tra dati effettivi e preventivi e individua le opportunità di risparmio.
- Collaborare con l’ufficio finanziario per quanto riguarda gli ordini di acquisto, le note spese e l’elaborazione dei pagamenti.
Relatori, hotel e rapporti con i fornitori
- Gestire tutti gli aspetti logistici relativi ai relatori per Magtein® — abstract, biografie, scadenze per le presentazioni, attrezzature audiovisive — e mantenere aggiornato un kit di strumenti per i relatori contenente biografie, foto ritratto, presentazioni approvate e punti chiave da trattare.
- Gestisci i blocchi di camere d'albergo, le tariffe di gruppo e i dettagli relativi al check-in per tutti i membri del team partecipanti.
- Fungere da punto di contatto principale per i fornitori delle esposizioni, le società di trasporto, i coordinatori alberghieri e i fornitori di servizi per eventi, comprese le attività di co-marketing con i partner di marca.
Reportistica post-evento e gestione dei lead
- Acquisire e organizzare i lead nel CRM utilizzando i tag relativi alla fonte dell'evento; coordinare le sequenze di follow-up con il direttore marketing per garantire che i lead vengano assegnati e monitorati.
- Redigere un resoconto post-evento per ogni fiera di rilievo, che includa dati relativi alle presenze, agli incontri, ai contatti acquisiti, ai dati effettivi di bilancio e alle raccomandazioni.
Qualifiche
Obbligatorio
- Almeno 3 anni di esperienza nel coordinamento di eventi, nella gestione di fiere o nelle operazioni di marketing, compresa la logistica internazionale e in più sedi.
- Eccezionali capacità organizzative — in grado di gestire contemporaneamente più scadenze in diversi fusi orari — oltre a una solida esperienza nella gestione dei bilanci e nel monitoraggio delle fatture.
- Ottima padronanza degli strumenti di gestione dei progetti (Monday, Notion, Asana o simili) e delle piattaforme CRM, oltre a eccellenti capacità di comunicazione scritta e orale.
- Disponibilità a viaggiare all’estero e sul territorio nazionale, secondo necessità.
Preferito
- Esperienza nel settore dei nutraceutici, degli integratori alimentari o degli alimenti funzionali e conoscenza delle principali fiere internazionali del settore.
- Esperienza nella gestione logistica di conferenze e nella presentazione di contributi; conoscenza di Monday, Canva e Google Workspace; la conoscenza di una seconda lingua (francese, tedesco, portoghese o spagnolo) costituisce un vantaggio.
Cosa offriamo
- Un ruolo chiave all’interno di un marchio di ingredienti in rapida crescita e riconosciuto a livello mondiale, all’avanguardia nella scienza della salute del cervello, con un impatto diretto su un team snello e collaborativo.
- Possibilità di partecipare ai principali eventi internazionali del settore nutraceutico.
- Stipendio competitivo (da 65.000 a 85.000 dollari, a seconda dell'esperienza) più un pacchetto completo di benefici.
Per candidarti, invia il tuo curriculum e una breve lettera di presentazione all'indirizzo hello@threotech.com.

