मार्केटिंग और इवेंट्स कोऑर्डिनेटर
अपना Magtein® वैश्विक व्यापार शो और कार्यक्रमों में उपस्थिति सुनिश्चित करने के साथ-साथ डिजिटल मार्केटिंग, बजट, विक्रेताओं और कार्यक्रम के बाद की रिपोर्टिंग में सहायता प्रदान करना।
नौकरी का पूरा विवरण देखें
इस भूमिका के बारे में
Magtein® (मैग्नीशियम एल-थ्रियोनेट) मस्तिष्क स्वास्थ्य के लिए निर्मित मैग्नीशियम का पेटेंटकृत, चिकित्सकीय रूप से अध्ययन किया गया रूप है, जिसे थ्रेओटेक एलएलसी द्वारा विश्व स्तर पर वितरित किया जाता है और पांच नैदानिक अध्ययनों द्वारा समर्थित है, जिसमें 2026 का एक ऐतिहासिक फ्रंटियर्स इन न्यूट्रिशन परीक्षण भी शामिल है।
मार्केटिंग और इवेंट्स कोऑर्डिनेटर एक व्यावहारिक भूमिका है जिसमें निम्नलिखित जिम्मेदारियां शामिल होती हैं: Magtein® अमेरिका, यूरोप और एशिया-प्रशांत क्षेत्र में प्रमुख व्यापार मेलों, ब्रांड पार्टनर बैठकों और वक्ता कार्यक्रमों में आयोजन और विक्रेता समन्वय से लेकर कार्यक्रम के संचालन और कार्यक्रम के बाद की निगरानी तक, कंपनी की वैश्विक स्तर पर संपूर्ण उपस्थिति सुनिश्चित करना। आवश्यकतानुसार, वे व्यापक विपणन टीम को विभिन्न परियोजनाओं में सहयोग भी प्रदान करेंगे। इस भूमिका के लिए उत्कृष्ट संगठनात्मक क्षमता, दबाव में भी शांत रहने की क्षमता और विभिन्न समय क्षेत्रों में समय-सीमाओं को प्रबंधित करने के लिए सक्रिय दृष्टिकोण आवश्यक है। यह एक हाइब्रिड भूमिका है, जिसके लिए सप्ताह में एक दिन कैलिफोर्निया के सिटी ऑफ इंडस्ट्री स्थित हमारे कार्यालय में उपस्थित रहना होगा।
मुख्य जिम्मेदारियां
ट्रेडशो और इवेंट मैनेजमेंट
- सभी कार्यों की संपूर्ण योजना और क्रियान्वयन की जिम्मेदारी स्वयं लेना। Magtein® प्रमुख अंतरराष्ट्रीय न्यूट्रास्यूटिकल और स्वास्थ्य उद्योग कार्यक्रमों में व्यापार प्रदर्शनी में उपस्थिति।
- प्रदर्शनी से संबंधित सभी लॉजिस्टिक्स का प्रबंधन करें — बूथ डिजाइन, शिपिंग, ढुलाई, सेटअप और टियरडाउन — और कई देशों और टाइम ज़ोन में प्रदर्शनी कंपनियों, फ्रेट फॉरवर्डर्स और ऑन-साइट श्रमिकों के साथ समन्वय करें।
- समयसीमा, बूथ स्थान, यात्रा और स्टाफिंग को कवर करते हुए एक व्यापक वैश्विक इवेंट कैलेंडर बनाए रखें; अमेरिका, ब्रिटेन, यूरोपीय संघ और एशिया-प्रशांत के विकासशील बाजारों में नए अवसरों पर शोध करें और उनकी सिफारिश करें।
- वार्षिक समर सेल्स मीटिंग, आंतरिक मार्केटिंग मीटिंग और ब्रांड पार्टनर/को-ब्रांडेड एक्टिवेशन के लिए योजना का नेतृत्व करना — आयोजन स्थल, खानपान, ऑडियो-विजुअल, निमंत्रण और उपस्थित लोगों के साथ संचार।
डिजिटल मार्केटिंग सहायता
- सही एसईओ, इमेज टैगिंग और समग्र फॉर्मेटिंग सुनिश्चित करते हुए वेबसाइट पर लेख पोस्ट करें।
- गूगल एनालिटिक्स और सोशल साइट डेटा रिपोर्ट एकत्र करें और कैंपेन से प्राप्त जानकारियों को प्रस्तुत करें।
- प्रेस विज्ञप्तियों को वेबसाइट के जनसंपर्क अनुभाग में पोस्ट करें।
मार्केटिंग की समयसीमा, बजट और बिल
- मार्केटिंग की समयसीमा का प्रबंधन करें — प्रदर्शनी प्रस्तुतियाँ, प्रायोजन प्रतिबद्धताएँ, बैज आवंटन, ऑडियो-विजुअल, शो सेवाएँ, बोलने और पुरस्कार प्रविष्टि की समय सीमा — और सभी प्रिंट और डिजिटल संपत्तियों पर मार्केटिंग निदेशक और ग्राफिक डिजाइनर के साथ समन्वय करें।
- इवेंट बजट ट्रैकर की जिम्मेदारी लें — इनवॉइस, वेंडर भुगतान, प्रदर्शनी शुल्क, प्रायोजन और होटल लागत को लॉग करें; मासिक वास्तविक-बनाम-योजना रिपोर्ट प्रस्तुत करें और लागत बचत की पहचान करें।
- खरीद आदेशों, व्यय रिपोर्टों और भुगतान प्रक्रिया के संबंध में वित्त विभाग के साथ समन्वय करें।
वक्ताओं, होटलों और विक्रेताओं के साथ संबंध
- सभी स्पीकर लॉजिस्टिक्स का प्रबंधन करें Magtein® प्रस्तुतियों का सारांश, जीवनी, प्रस्तुति की समय सीमा, ऑडियो/विजुअल संबंधी जानकारी तैयार करना और वक्ताओं के लिए जीवनी, फोटो, अनुमोदित प्रस्तुतियों और मुख्य बिंदुओं से युक्त एक टूलकिट बनाए रखना।
- सभी उपस्थित टीम सदस्यों के लिए होटल के कमरों की बुकिंग, समूह दरों और चेक-इन विवरणों का प्रबंधन करें।
- प्रदर्शनी विक्रेताओं, माल ढुलाई कंपनियों, होटल समन्वयकों और इवेंट सेवा प्रदाताओं के लिए प्राथमिक संपर्क बिंदु के रूप में कार्य करें, जिसमें ब्रांड पार्टनर सह-विपणन भी शामिल है।
कार्यक्रम के बाद की रिपोर्टिंग और लीड प्रबंधन
- इवेंट सोर्स टैग का उपयोग करके लीड्स को कैप्चर करें और उन्हें CRM में व्यवस्थित करें; लीड्स को असाइन और ट्रैक किया जा रहा है यह सुनिश्चित करने के लिए मार्केटिंग डायरेक्टर के साथ फॉलो-अप सीक्वेंस का समन्वय करें।
- प्रत्येक प्रमुख शो के लिए एक पोस्ट-इवेंट सारांश तैयार करें जिसमें उपस्थिति, बैठकें, संभावित ग्राहक, बजट की वास्तविक स्थिति और सिफारिशें शामिल हों।
योग्यता
आवश्यक
- इवेंट कोऑर्डिनेशन, ट्रेड शो मैनेजमेंट या मार्केटिंग ऑपरेशंस में 3+ साल का अनुभव, जिसमें अंतरराष्ट्रीय/बहु-स्थान लॉजिस्टिक्स शामिल है।
- असाधारण संगठनात्मक कौशल - विभिन्न समय क्षेत्रों में कई समय सीमाओं को संभालने में सक्षम - साथ ही मजबूत बजट और चालान ट्रैकिंग का अनुभव।
- प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल्स (मंडे, नोटियन, असाना, या इसी तरह के) और सीआरएम प्लेटफॉर्म में दक्षता, साथ ही उत्कृष्ट लिखित और मौखिक संचार कौशल।
- आवश्यकतानुसार अंतरराष्ट्रीय और घरेलू यात्रा करने की तत्परता।
पसंदीदा
- न्यूट्रास्यूटिकल, सप्लीमेंट या फंक्शनल फूड उद्योग में अनुभव और प्रमुख वैश्विक उद्योग व्यापार मेलों से परिचित होना।
- वक्ताओं की व्यवस्था और सम्मेलन में प्रस्तुति का अनुभव; Monday, Canva, Google Workspace का ज्ञान; दूसरी भाषा (फ्रेंच, जर्मन, पुर्तगाली या स्पेनिश) का ज्ञान होना अतिरिक्त लाभ है।
हमारी पेशकश
- मस्तिष्क स्वास्थ्य विज्ञान के क्षेत्र में अग्रणी, तेजी से विकसित हो रहे और विश्व स्तर पर मान्यता प्राप्त एक घटक ब्रांड में एक महत्वपूर्ण भूमिका, जिसका एक चुस्त और सहयोगी टीम पर सीधा प्रभाव पड़ेगा।
- न्यूट्रास्यूटिकल उद्योग में प्रमुख वैश्विक आयोजनों में भाग लेने का अवसर।
- प्रतिस्पर्धी वेतन (अनुभव के आधार पर $65,000–$85,000) के साथ-साथ पूर्ण लाभ पैकेज।
आवेदन करने के लिए, अपना रिज्यूमे और एक संक्षिप्त कवर नोट hello@threotech.com पर भेजें।