Coordinador de marketing y eventos
Gestionar la presencia Magtein®en ferias y eventos internacionales, al tiempo que se presta apoyo en materia de marketing digital, presupuestos, proveedores e informes posteriores a los eventos.
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Acerca del puesto
Magtein® L-treonato de magnesio) es la forma patentada y clínicamente probada de magnesio diseñada para la salud cerebral, distribuida a nivel mundial por ThreoTech LLC y respaldada por cinco estudios clínicos, entre los que se incluye un estudio de referencia publicado en 2026 en la revista *Frontiers in Nutrition *.
El coordinador de marketing y eventos desempeña un papel muy activo y se encarga de gestionar de principio a fin la presencia Magtein®en eventos a nivel mundial —desde la planificación y la coordinación con los proveedores hasta la ejecución in situ y el seguimiento posterior al evento— en las principales ferias comerciales, reuniones con socios de marca y participaciones de ponentes en EE. UU., Europa y Asia-Pacífico. Además, prestará apoyo al equipo de marketing en general en diversos proyectos, según sea necesario. El puesto requiere una capacidad de organización excepcional, serenidad ante la presión y un enfoque proactivo para gestionar múltiples plazos en diferentes zonas horarias. Se trata de un puesto híbrido, que requiere un día a la semana de presencia presencial en nuestra oficina de City of Industry, California.
Responsabilidades principales
Gestión de ferias y eventos
- Se encargará de la planificación y ejecución integrales de todas las participaciones Magtein® en las principales ferias internacionales del sector nutracéutico y de la salud.
- Gestionar toda la logística de las ferias —diseño de stands, transporte, traslado local, montaje y desmontaje— y coordinarse con las empresas de montaje de ferias, los transitarios y el personal in situ en distintos países y zonas horarias.
- Llevar un calendario global de eventos que incluya plazos, espacio en los stands, desplazamientos y personal; buscar y recomendar nuevas oportunidades en los mercados en crecimiento de EE. UU., el Reino Unido, la UE y Asia-Pacífico.
- Dirigir la planificación de la reunión anual de ventas de verano, las reuniones internas de marketing y las activaciones con socios de marca o de marca compartida: elección del lugar, catering, equipos audiovisuales, invitaciones y comunicaciones con los asistentes.
Asistencia en marketing digital
- Publicar artículos en la página web, asegurándose de que el SEO sea correcto, de que las imágenes estén etiquetadas adecuadamente y de que el formato general sea el adecuado.
- Recopilar informes de Google Analytics y de las redes sociales, y presentar conclusiones sobre las campañas.
- Publica los comunicados de prensa en la sección de relaciones públicas de la página web.
Plazos de marketing, presupuesto y facturas
- Gestiona el calendario de plazos de marketing —inscripciones a las exposiciones, compromisos de patrocinio, asignación de acreditaciones, equipos audiovisuales, servicios de la feria, plazos para las ponencias y las candidaturas a los premios— y coordínate con el director de marketing y el diseñador gráfico en todos los materiales impresos y digitales.
- Gestiona el control presupuestario de los eventos: registra las facturas, los pagos a proveedores, las cuotas de exposición, los patrocinios y los gastos de hotel; elabora informes mensuales comparativos entre los datos reales y los previstos e identifica oportunidades de ahorro.
- Coordinarse con el departamento de finanzas en lo relativo a las órdenes de compra, las liquidaciones de gastos y la tramitación de pagos.
Ponentes, hoteles y relaciones con los proveedores
- Gestionar toda la logística relacionada con los ponentes de Magtein® —resúmenes, biografías, plazos de entrega de las presentaciones, equipo audiovisual— y mantener un kit de herramientas para los ponentes que incluya biografías, fotos de perfil, presentaciones aprobadas y puntos clave de la charla.
- Gestiona los bloques de habitaciones de hotel, las tarifas para grupos y los datos de registro de entrada de todos los miembros del equipo que asistan.
- Actuar como punto de contacto principal para los proveedores de exposiciones, las empresas de transporte, los coordinadores de hoteles y los proveedores de servicios para eventos, incluyendo las acciones de marketing conjunto con socios de marca.
Informes posteriores al evento y gestión de clientes potenciales
- Registra y organiza los clientes potenciales en el CRM mediante etiquetas de origen de eventos; coordina las secuencias de seguimiento con el director de marketing para garantizar que los clientes potenciales se asignen y se realice un seguimiento de los mismos.
- Elabora un resumen posterior al evento para cada feria importante, en el que se incluyan datos sobre la asistencia, las reuniones, los contactos, los resultados presupuestarios reales y las recomendaciones.
Titulación
Obligatorio
- Más de 3 años de experiencia en coordinación de eventos, gestión de ferias comerciales u operaciones de marketing, incluida la logística internacional o en múltiples sedes.
- Excelentes habilidades organizativas —capacidad para gestionar varios plazos simultáneos en diferentes zonas horarias— y amplia experiencia en el seguimiento de presupuestos y facturas.
- Dominio de herramientas de gestión de proyectos (Monday, Notion, Asana o similares) y plataformas CRM, además de una excelente capacidad de comunicación escrita y oral.
- Disponibilidad para viajar tanto al extranjero como dentro del país, según sea necesario.
Preferido
- Experiencia en el sector de los nutracéuticos, los complementos alimenticios o los alimentos funcionales, y conocimiento de las principales ferias internacionales del sector.
- Experiencia en la organización de ponencias y la presentación de ponencias en congresos; Monday, Canva, Google Workspace; se valorará el dominio de un segundo idioma (francés, alemán, portugués o español).
Qué ofrecemos
- Un puesto clave en una marca de ingredientes en rápido crecimiento y reconocida a nivel mundial, a la vanguardia de la ciencia de la salud cerebral, con influencia directa en un equipo ágil y colaborativo.
- Oportunidad de asistir a los principales eventos internacionales del sector nutracéutico.
- Salario competitivo (entre 65 000 y 85 000 dólares, según experiencia) más un paquete completo de prestaciones.
Para presentar tu candidatura, envía tu currículum y una breve carta de presentación a hello@threotech.com.

