Helfen Sie mit, Magtein® weltweit bekannter zu machen.

Über die Stelle

Magtein® Magnesium-L-Threonat) ist die patentierte, klinisch untersuchte Magnesiumform, die speziell für die Gesundheit des Gehirns entwickelt wurde. Sie wird weltweit von ThreoTech LLC vertrieben und durch fünf klinische Studien gestützt, darunter eine wegweisende Studie aus dem Jahr 2026, die in der Fachzeitschrift „Frontiers in Nutrition“ veröffentlicht wurde.

Der Marketing- und Veranstaltungskoordinator übernimmt in dieser praxisorientierten Rolle die durchgängige Verantwortung für die weltweite Präsenz Magtein®bei Veranstaltungen – von der Planung und Koordination der Dienstleister über die Durchführung vor Ort bis hin zur Nachbereitung – bei großen Messen, Treffen mit Markenpartnern und Vorträgen in den USA, Europa und im asiatisch-pazifischen Raum. Darüber hinaus unterstützt er das gesamte Marketingteam bei Bedarf bei verschiedenen Projekten. Die Position erfordert außergewöhnliche Organisationsfähigkeiten, Gelassenheit unter Druck und einen proaktiven Ansatz bei der Bewältigung zahlreicher Termine über verschiedene Zeitzonen hinweg. Es handelt sich um eine hybride Stelle, die einen Tag pro Woche vor Ort in unserem Büro in City of Industry, Kalifornien, erfordert.

Kernaufgaben

Messe- und Veranstaltungsmanagement

• Eigenständige Planung und Durchführung aller Magtein® bei bedeutenden internationalen Veranstaltungen der Nutrazeutika- und Gesundheitsbranche von Anfang bis Ende.
• Die gesamte Messelogistik – Standgestaltung, Versand, Transport vor Ort, Auf- und Abbau – verwalten und die Zusammenarbeit mit Messebauunternehmen, Spediteuren und dem Personal vor Ort über mehrere Länder und Zeitzonen hinweg koordinieren.
• Führen Sie einen zentralen, übergreifenden Veranstaltungskalender, der Fristen, Standflächen, Reisen und Personalbedarf umfasst; recherchieren Sie neue Möglichkeiten in den Wachstumsmärkten der USA, Großbritanniens, der EU und des asiatisch-pazifischen Raums und sprechen Sie entsprechende Empfehlungen aus.
• Leitung der Planung für das jährliche Sommer-Vertriebstreffen, interne Marketing-Meetings sowie Aktionen mit Markenpartnern und im Rahmen von Co-Branding-Partnerschaften – Veranstaltungsort, Catering, Technik, Einladungen und Kommunikation mit den Teilnehmern.

Unterstützung im Bereich digitales Marketing

• Veröffentlichen Sie Artikel auf der Website und achten Sie dabei auf korrekte Suchmaschinenoptimierung (SEO), die richtige Bildbeschriftung und die allgemeine Formatierung.
• Stellen Sie Berichte zu Google Analytics und Daten aus sozialen Netzwerken zusammen und präsentieren Sie Erkenntnisse aus den Kampagnen.
• Veröffentlichen Sie Pressemitteilungen im PR-Bereich der Website.

Marketing-Termine, Budget und Rechnungen

• Übernehmen Sie die Verantwortung für den Marketing-Terminplaner – Ausstellungsanmeldungen, Sponsoring-Zusagen, Ausweisvergabe, AV-Ausstattung, Messeservices, Fristen für Vorträge und Preisbewerbungen – und stimmen Sie sich mit dem Marketingleiter und dem Grafikdesigner hinsichtlich aller gedruckten und digitalen Materialien ab.
• Verwalten Sie den Budget-Tracker für Veranstaltungen – erfassen Sie Rechnungen, Zahlungen an Lieferanten, Messestandgebühren, Sponsoring-Beträge und Hotelkosten; erstellen Sie monatliche Berichte zum Ist-Vergleich mit dem Plan und ermitteln Sie Einsparpotenziale.
• Sich mit der Finanzabteilung hinsichtlich Bestellungen, Spesenabrechnungen und der Zahlungsabwicklung abstimmen.

Referenten, Hotels und Beziehungen zu Ausstellern

• Die gesamte Logistik für Magtein® organisieren – Abstracts, Biografien, Einreichungsfristen für die Vorträge, A/V – und ein Referenten-Toolkit mit Biografien, Porträtfotos, freigegebenen Präsentationsvorlagen und Gesprächspunkten pflegen.
• Verwalten Sie Hotelzimmerkontingente, Gruppentarife und Check-in-Details für alle teilnehmenden Teammitglieder.
• Als primäre Anlaufstelle für Ausstellungsanbieter, Speditionen, Hotelkoordinatoren und Veranstaltungsdienstleister fungieren, einschließlich des gemeinsamen Marketings mit Markenpartnern.

Berichterstattung nach der Veranstaltung und Lead-Management

• Erfassen und organisieren Sie Leads im CRM mithilfe von Ereignisquellen-Tags; stimmen Sie die Folgeaktionen mit dem Marketingleiter ab, um sicherzustellen, dass die Leads zugewiesen und nachverfolgt werden.
• Erstellen Sie für jede größere Messe einen Nachbericht, der die Besucherzahlen, Termine, Kontaktdaten, die tatsächlichen Budgetausgaben und Empfehlungen umfasst.

Qualifikationen

Erforderlich

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in den Bereichen Veranstaltungskoordination, Messemanagement oder Marketing, einschließlich internationaler Logistik bzw. Logistik an mehreren Veranstaltungsorten.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten – die Fähigkeit, mehrere Termine in verschiedenen Zeitzonen unter einen Hut zu bringen – sowie fundierte Erfahrung in der Budget- und Rechnungsüberwachung.
• Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Tools (Monday, Notion, Asana oder ähnlichen) und CRM-Plattformen sowie ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Bereitschaft zu internationalen und inländischen Dienstreisen nach Bedarf.

Bevorzugt

• Erfahrung in der Nutrazeutika-, Nahrungsergänzungsmittel- oder Functional-Food-Branche sowie Vertrautheit mit den wichtigsten internationalen Fachmessen der Branche.
• Erfahrung im Bereich Referentenlogistik und bei der Einreichung von Konferenzbeiträgen; Kenntnisse in Monday, Canva und Google Workspace; eine zweite Sprache (Französisch, Deutsch, Portugiesisch oder Spanisch) ist von Vorteil.

Was wir anbieten

• Eine Schlüsselrolle bei einer schnell wachsenden, weltweit anerkannten Marke für Nahrungsergänzungsmittel, die an der Spitze der Forschung zur Gehirngesundheit steht, mit direktem Einfluss auf ein schlankes, teamorientiertes Team.
• Die Möglichkeit, an bedeutenden internationalen Veranstaltungen der Nutrazeutika-Branche teilzunehmen.
• Ein attraktives Gehalt (65.000–85.000 US-Dollar, je nach Erfahrung) sowie ein umfassendes Leistungspaket.

Über ThreoTech und Magtein®

ThreoTech LLC entwickelt und vermarktet Magtein®, einen patentierten und klinisch erprobten Magnesium-L-Threonat-Wirkstoff, der für seine positiven Auswirkungen auf die kognitive Gesundheit, den Schlaf, die Stimmung und die allgemeine Gehirnleistung bekannt ist. Magtein® weltweit an Hersteller von Nahrungsergänzungsmitteln, funktionellen Lebensmitteln und Getränken sowie an Pharmaunternehmen geliefert, wobei sowohl direkte Kundenbeziehungen als auch regionale Vertriebspartner zum Einsatz kommen. Da die Nachfrage in ganz Europa weiter steigt, baut ThreoTech sein Vertriebsteam aus, um die Kundenbindung zu stärken, Marktentwicklungsmaßnahmen zu unterstützen und neue Geschäftsmöglichkeiten für Magtein® zu erschließen Magtein®

Stellenbeschreibung

Der Junior Business Development Manager unterstützt das Wachstum von Magtein® den europäischen Märkten, indem er neue Geschäftsmöglichkeiten identifiziert und erschließt, Beziehungen zu potenziellen Kunden pflegt und den kommerziellen Entwicklungsprozess vom ersten Kontakt bis zur Projektqualifizierung begleitet. In enger Zusammenarbeit mit den drei regionalen Vertriebsleitern fungiert diese Position als erster Ansprechpartner für Interessenten und Kunden und trägt dazu bei, Geschäftsmöglichkeiten zu generieren, zu qualifizieren und weiterzuentwickeln, wobei ein hohes Maß an Reaktionsfähigkeit und Kundenzufriedenheit gewährleistet wird.

Hauptaufgaben

Geschäftsentwicklung und Lead-Management

• Neue Geschäftsmöglichkeiten auf den europäischen Märkten identifizieren, bewerten und ausbauen.
• Bearbeitung von eingehenden Anfragen, die durch Marketingmaßnahmen, Messen, digitale Kanäle und Weiterempfehlungen generiert werden.
• Führen Sie Maßnahmen zur Kundenakquise und Nachbetreuung per E-Mail, Telefon und in virtuellen Besprechungen durch.
• Die Bedürfnisse der Kunden, die Anwendungsfälle und die Projektanforderungen verstehen, um die besten Geschäftsmöglichkeiten zu identifizieren.
• Unterstützen Sie den Aufbau und die Pflege einer soliden Vertriebspipeline.

Kunden- und Händlersupport

• Aufbau und Pflege von Beziehungen zu potenziellen Kunden, bestehenden Kunden und Vertriebspartnern.
• Erstellung und Verteilung von kaufmännischen und technischen Unterlagen, darunter Produktpräsentationen, Spezifikationen, behördliche Informationen und Preisangebote.
• Musteranfragen koordinieren und Kunden bei Evaluierungsprojekten unterstützen.
• Sorgen Sie dafür, dass qualifizierte Verkaufschancen zu gegebener Zeit reibungslos an leitende Mitarbeiter des Vertriebsteams weitergeleitet werden.

Kaufmännische Koordination

• Pflegen Sie genaue Kunden- und Opportunity-Datensätze im CRM-System.
• Den Fortschritt der Verkaufschancen überwachen und für rechtzeitige Folgemaßnahmen sorgen.
• Mitwirkung an der Umsatzberichterstattung, der Überprüfung der Pipeline und der Auswertung von Marktfeedback.
• Enge Zusammenarbeit mit den Teams aus den Bereichen Marketing, Zulassung, Technik und Kundenservice zur Unterstützung von Kundenprojekten.

Marktentwicklung

• Beobachten Sie Markttrends, Aktivitäten der Wettbewerber und sich abzeichnende Chancen in den Bereichen Nahrungsergänzungsmittel und Gesundheitswirkstoffe.
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Messen, Konferenzen und Branchenveranstaltungen.
• Nehmen Sie an Kundenbesuchen und Fachmessen in ganz Europa teil.

Reiseaufwand: ca. 10–20 % innerhalb Europas und gelegentlich auch ins Ausland.

Bewerberprofil

Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Marketing, Biowissenschaften, Ernährungswissenschaften, Biotechnologie oder einem verwandten Fachgebiet.

1–3 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Geschäftsentwicklung, Vertrieb, Kundenbetreuung, Kundensupport oder ähnlichen kaufmännischen Funktionen. Erfahrung in den Bereichen Nahrungsergänzungsmittel, Gesundheitswirkstoffe, Nutrazeutika, Lebensmittelzusatzstoffe oder Life Sciences ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Fähigkeiten und Kompetenzen

• Ausgeprägte Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Kaufmännische Denkweise mit Interesse am Aufbau von Kundenbeziehungen und der Akquise neuer Geschäfte.
• Gut organisiert und in der Lage, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
• Sicherer Umgang mit CRM-Systemen (z. B. MS Dynamics) und gängigen Office- und Produktivitätsanwendungen.
• Selbstmotiviert und in der Lage, in einem internationalen Umfeld im Homeoffice eigenständig zu arbeiten.
• Teamplayer mit ausgeprägter Kundenorientierung.

Sprachen

• Flüssige Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) sind erforderlich; Englisch ist die Hauptgeschäftssprache.
• Professionelle Sprachkenntnisse in Französisch und anderen europäischen Sprachen werden sehr geschätzt und gelten als großer Vorteil.

Was wir anbieten

• Unbefristeter Vollzeit-Arbeitsvertrag + Krankenversicherung, beides bereitgestellt von Lsygena SAS nach französischem Recht.
• Stelle im Homeoffice; der Bewerber soll seinen Wohnsitz in Frankreich haben.
• Die Chance, sich in einem schnell wachsenden EU-Geschäftsentwicklungsteam einer etablierten, wissenschaftlich fundierten Marke für Lebensmittelzutaten weiterzuentwickeln.
• Direkter Kontakt zu Kunden und Händlern der globalen Nahrungsergänzungsmittel- und Inhaltsstoffbranche.
• Wettbewerbsfähiges Gehalt und Sozialleistungen.
• Eine von Zusammenarbeit und gegenseitiger Unterstützung geprägte Teamkultur mit Betreuung durch erfahrene Führungskräfte aus dem Vertrieb.