منسق التسويق والفعاليات
تولي مسؤولية مشاركة Magtein®في المعارض التجارية والفعاليات العالمية، مع تقديم الدعم في مجالات التسويق الرقمي والميزانيات والموردين وإعداد التقارير بعد انتهاء الفعاليات.
عرض الوصف الكامل للوظيفة
نبذة عن الوظيفة
Magtein® ثريونات المغنيسيوم L) هو شكل من أشكال المغنيسيوم الحاصل على براءة اختراع وخضع لدراسات سريرية، وقد صُمم خصيصًا لصحة الدماغ، وتوزعه شركة ThreoTech LLC على مستوى العالم، وتدعمه خمس دراسات سريرية، بما في ذلك تجربة رائدة نُشرت عام 2026 في مجلة «Frontiers in Nutrition ».
منسق التسويق والفعاليات هو منصب عملي يتولى مسؤولية حضور Magtein®الفعاليات العالمية من البداية إلى النهاية — بدءًا من التخطيط والتنسيق مع الموردين وصولاً إلى التنفيذ الميداني والمتابعة بعد انتهاء الفعالية — وذلك في المعارض التجارية الكبرى واجتماعات شركاء العلامة التجارية وفعاليات المتحدثين في الولايات المتحدة وأوروبا ومنطقة آسيا والمحيط الهادئ. كما سيقوم بدعم فريق التسويق الأوسع نطاقًا في مشاريع متنوعة حسب الحاجة. يتطلب هذا المنصب قدرات تنظيمية استثنائية، والهدوء تحت الضغط، ونهجًا استباقيًا لإدارة مواعيد نهائية متعددة عبر مناطق زمنية مختلفة. هذا المنصب مختلط، ويتطلب التواجد يومًا واحدًا في الأسبوع في مقرنا في مدينة إندستري، كاليفورنيا.
المسؤوليات الأساسية
إدارة المعارض التجارية والفعاليات
- تولي مهام التخطيط والتنفيذ الكاملين لجميع مشاركات Magtein® في المعارض Magtein® ضمن الفعاليات الدولية الكبرى في قطاع المغذيات الدوائية والصحة.
- إدارة جميع الجوانب اللوجستية للمعارض — بما في ذلك تصميم الأجنحة، والشحن، والنقل الداخلي، والتركيب، والتفكيك — والتنسيق مع شركات تنظيم المعارض، ووكلاء الشحن، والعمالة في الموقع عبر عدة بلدان ومناطق زمنية مختلفة.
- العمل على تحديث تقويم شامل للفعاليات العالمية يتضمن المواعيد النهائية، ومساحات الأجنحة، ورحلات السفر، وتوزيع الموظفين؛ والبحث عن فرص جديدة في الأسواق النامية بالولايات المتحدة والمملكة المتحدة والاتحاد الأوروبي ومنطقة آسيا والمحيط الهادئ، وتقديم توصيات بشأنها.
- قيادة عملية التخطيط لاجتماع المبيعات الصيفي السنوي، واجتماعات التسويق الداخلية، وأنشطة شركاء العلامة التجارية/الأنشطة المشتركة بين العلامات التجارية — بما في ذلك اختيار المكان، وخدمات تقديم الطعام، والمعدات السمعية والبصرية، والدعوات، والتواصل مع الحضور.
دعم التسويق الرقمي
- نشر المقالات على الموقع الإلكتروني، مع التأكد من صحة تحسين محركات البحث (SEO) ووضع العلامات على الصور والتنسيق العام.
- جمع تقارير بيانات «جوجل أناليتيكس» ومواقع التواصل الاجتماعي، وعرض الرؤى المستخلصة من الحملات.
- انشر البيانات الصحفية في قسم العلاقات العامة بالموقع الإلكتروني.
المواعيد النهائية الخاصة بالتسويق، والميزانية، والفواتير
- تولَّ مسؤولية متابعة المواعيد النهائية الخاصة بالتسويق — مثل تقديم العروض، والتزامات الرعاية، وتخصيص الشارات، والمعدات السمعية والبصرية، وخدمات المعرض، ومواعيد تقديم طلبات إلقاء الكلمات والترشح للجوائز — وقم بالتنسيق مع مدير التسويق ومصمم الجرافيك بشأن جميع المواد المطبوعة والرقمية.
- تولَّ مسؤولية متابعة ميزانية الفعاليات — قم بتسجيل الفواتير، ومدفوعات الموردين، ورسوم المعارض، وعمليات الرعاية، وتكاليف الفنادق؛ وقدم تقارير شهرية تقارن بين الأرقام الفعلية والمخطط لها، وحدد فرص توفير التكاليف.
- التنسيق مع قسم الشؤون المالية بشأن أوامر الشراء وتقارير النفقات ومعالجة المدفوعات.
المتحدثون والفنادق والعلاقات مع الموردين
- إدارة جميع الأمور اللوجستية المتعلقة بالمتحدثين في Magtein® — مثل الملخصات، والسير الذاتية، والمواعيد النهائية لتقديم العروض، والمعدات السمعية والبصرية — والحفاظ على مجموعة أدوات للمتحدثين تتضمن السير الذاتية، والصور الشخصية، والعروض التقديمية المعتمدة، ونقاط الحوار.
- إدارة حجوزات الغرف الفندقية، والأسعار الجماعية، وتفاصيل تسجيل الوصول لجميع أعضاء الفريق المشاركين.
- العمل كنقطة اتصال رئيسية لموردي المعارض، وشركات الشحن، ومنسقي الفنادق، ومقدمي خدمات الفعاليات، بما في ذلك الأنشطة التسويقية المشتركة مع الشركاء من العلامات التجارية.
إعداد التقارير بعد الفعالية وإدارة العملاء المحتملين
- تسجيل العملاء المحتملين وتنظيمهم في نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) باستخدام علامات مصدر الأحداث؛ والتنسيق مع مدير التسويق بشأن تسلسلات المتابعة لضمان توزيع العملاء المحتملين عليهم وتتبعهم.
- قم بإعداد تقرير تلخيصي بعد انتهاء كل معرض رئيسي، يتضمن أعداد الحضور، والاجتماعات، والفرص التجارية المحتملة، والنتائج الفعلية للميزانية، والتوصيات.
المؤهلات
مطلوب
- 3 سنوات أو أكثر من الخبرة في تنسيق الفعاليات، أو إدارة المعارض التجارية، أو العمليات التسويقية، بما في ذلك الخدمات اللوجستية الدولية أو التي تشمل عدة مواقع.
- مهارات تنظيمية استثنائية — القدرة على التوفيق بين مواعيد تسليم متعددة عبر مناطق زمنية مختلفة — بالإضافة إلى خبرة قوية في متابعة الميزانية والفواتير.
- إتقان استخدام أدوات إدارة المشاريع (Monday، Notion، Asana، أو ما شابهها) ومنصات إدارة علاقات العملاء (CRM)، بالإضافة إلى مهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة.
- الاستعداد للسفر دوليًا ومحليًّا حسب الحاجة.
المفضلة
- خبرة في مجال المنتجات الغذائية العلاجية أو المكملات الغذائية أو الأغذية الوظيفية، وإلمام بالمعارض التجارية العالمية الرئيسية في هذا القطاع.
- خبرة في مجال تنظيم المؤتمرات وتقديم العروض؛ Monday وCanva وGoogle Workspace؛ يُعد إتقان لغة ثانية (الفرنسية أو الألمانية أو البرتغالية أو الإسبانية) ميزة إضافية.
ما نقدمه
- دور رئيسي في علامة تجارية للمكونات الغذائية تشهد نمواً سريعاً وتحظى باعتراف عالمي، وتقع في طليعة علوم صحة الدماغ، مع تأثير مباشر على فريق عمل صغير الحجم يتسم بروح التعاون.
- فرصة لحضور الفعاليات العالمية الكبرى في قطاع المغذيات الدوائية.
- راتب تنافسي (65,000 دولار – 85,000 دولار حسب الخبرة) بالإضافة إلى حزمة مزايا كاملة.
للتقدم للوظيفة، يرجى إرسال سيرتك الذاتية ورسالة تغطية موجزة إلى hello@threotech.com.